Bent u het begrip ‘VUCA world’ al eens tegengekomen? Het is een nieuwe term die steeds meer wordt gebruikt in Nederland. VUCA world omschrijft de wereld waarin wij ons als mensen en organisaties op dit moment bevinden.
VUCA World: waar staat dat voor?
VUCA staat voor:
- Volatile – Snel veranderend;
- Uncertain – Onzeker;
- Complex – Complex;
- Ambiguous – Vaag/dubbelzinnig.
Wij bevinden ons momenteel in een continue veranderende markt met een hoge mate van onzekerheid en complexiteit. Hierdoor wordt het steeds moeilijker om plannen te maken met een tijdsspanne van vijf of tien jaar en deze tot in detail uit te werken.
VUCA World: wat betekent dat voor jouw organisatie?
Als veel variabelen snel veranderen en onzeker, complex en vaag zijn, ben je genoodzaakt om op een andere manier te werken. Niet meer alles vast zetten, maar juist flexibel en visionair zijn. Hoe? Zorg voor VUCA oplossingen:
- Volatile –> Vision: Visie geven;
- Uncertain –> Understanding: Proberen de context te begrijpen;
- Complex –> Clarity: Helderheid verschaffen en het simpel maken;
- Ambiguous – Agility: Flexibiliteit inbouwen.
Wat komt er op ons af? Welke veranderingen zien we? Schep orde in de chaos. Breng inzicht en overzicht aan en communiceer dit op een heldere en eenvoudige wijze naar collega’s. Ontwikkel een visie en draag deze op een begrijpelijke manier uit. Maak het simpel. Zet een stip op de horizon en geef aan binnen welke kaders we daar kunnen komen. Maak geen kant en klaar plan, maar ga gezamenlijk op zoek naar wat werkt. Trial en error past hierbij. Zet stappen, kijk wat werkt en stuur snel en vroegtijdig bij.
Dus: helder zijn over waar je naar toe wilt, maar flexibel in hoe je dat gaat bereiken!
VUCA world: leiderschapsstijlen
En welke leiderschapsstijl past daar dan bij? Veel meer gelijkwaardig samenwerken om het gestelde doel te bereiken. Meer gedeeld leiderschap, verbinding maken met anderen en samenwerken. Wie het weet mag het zeggen. Maar pas op, dat is ook gelijk een valkuil. Degene die in een onzekere tijd het hardst roept, is vaak ook degene met de wijsheid in pacht. Althans zo lijkt het. Zorg daarom voor een zorgvuldige check in een vroeg stadia. En pas daarna ook eventueel zaken aan!
Bob Johansen geeft in zijn boek Leaders Make the Future: Ten New Leadership Skills for an Uncertain World tien leiderschapsvaardigheden waarmee je de VUCA wereld tegemoet kunt treden:
- Maker instinct: Benut alle innerlijke vaardigheden die je hebt. Haal dit ook bij anderen naar boven. Doe waar je goed in bent en werk vanuit die kracht.
- Clarity: Zorg voor helderheid en duidelijkheid met een goed begrijpbare visie.
- Dilemma flipping: Vertaal dilemma’s naar uitdagingen en kansen.
- Immersive learning ability: Probeer te leren vanuit ‘game situaties’. Beleef en verbeeld hetgeen je wil bereiken.
- Bio-Empathy: Bekijk zaken vanuit het ‘natuurlijke’, zoals het is gegroeid.
- Constructive Depolarization: Blijf kalm en breng mensen naar het punt waarop je constructief samenwerkt.
- Quiet Transparency: De ouderwetse baas en ordening bestaat niet meer. Mensen dienen open en authentiek te zijn zonder zichzelf te promoten.
- Rapid Prototyping: Ga aan de slag, stuur snel bij en pas aan.
- Smart-mob organizing: Creëer, ondersteun en koester sociale netwerken. Maak gebruik van elektronische mogelijkheden.
- Commons Creating: Vergroot en deel de kennis die je hebt, zodat concurrentie kan ontstaan op een hoger niveau. Kennis voor jezelf houden is geen macht meer.
Vuca World: En nu dan?
Omdat alles steeds sneller verandert en kleine factoren steeds meer complexe gevolgen hebben, is het zaak om als persoon en organisatie flexibeler te worden, te zijn en te blijven. Zo kun je als organisatie snel en makkelijk aanpassingen doen die een positieve effect hebben op je belangrijke stakeholders.
Gedrag en vaardigheden zoals beschreven in de 10 leiderschapsstijlen zorgen ervoor dat je als persoon en organisatie effectief bent in de VUCA wereld. Volgens mij zijn er nog genoeg mogelijkheden en kansen in vele organisaties en in diverse branches in Nederland!
Sebastiaan Van der Valk, Adviseur/consultant Verandermanagement www.sebastiaanvandervalk.nl